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博時基金:企業視頻會議云化、智能化升級,需從何入手?
5G時代,企業UC應用也在向云化、智能化發展。Poly博詣技術總監余寶生在日前接受CTI論壇專訪時提到,“我們會在以后研究如何將AI技術、AR、VR技術融合到統一通信里面來。整個統一通信Poly博詣在傳統的視頻會議基礎上,向云化、虛擬化發展,真正做到今后所有的基于云化,不論是今后話機和會議室電話、桌面電話和視頻整體方案,都是基于大的云的平臺來提供給客戶,不同的客戶也有不同的解決方案來滿足其要求。”
 
傳統視頻會議的云化、智能化趨勢,已在不少企業應用中得到體現。博時基金是Poly博詣(原Polycom)的老用戶,擁有多套視頻會議終端和MCU,滿足基本了內部跨地域音視頻溝通需求。隨著業務發展,博時基金現在擁有了一棟屬于自己的大樓,同時建設了一些高規格的視頻會議室,由南方電訊攜手Poly,為其提供了視頻會議系統的云化、智能化升級,簡化會議組織、提升用戶會議體驗。
 
 
視頻會議云化、智能化升級,需從何處入手?
 
博時基金的視頻會議系統升級,采用Polycom Clariti作為核心系統。Clariti是一款強大的協作基礎架構軟件,能幫助企業通過高清語音、內容、視頻和Web協作將人們緊密聯系在一起,從而更加快速地制定有效決策并提高生產率和效率。作為一款基于軟件的全方位解決方案,Clariti提供業界公認的全面協作基礎架構,以最大限度滿足任何協作需求。無論部署在云端或是本地,其用戶體驗和易管理性的完美結合能夠使企業從中獲益。
 
此外,通過視頻會議管理系統、錄播系統優化和簡化會議全流程的操作規范,并采用智能會議平板,實現本地和遠程會議的智能化升級。
 
——建設視頻會議管理平臺,簡化會議預約組織過程,用戶自主、自助預約組織會議,自助控制會議、自助管理會議。
——建立視頻會議短號系統,用視頻會議短號(如88888)替換復雜的IP(如192.168.1.100),讓視頻會議呼叫向撥打電話一樣簡單。
——建立互聯網移動視頻入會系統,支持PC、手機、平板、web瀏覽器便捷入會,擴展視頻會議應用場所。
——標清升級高清視頻會議改造,提高視頻會議畫面和雙流展現質量。
——建設智能視頻會議室,采用MAXHUB協作版電子白板,實現本地無線投屏、文檔標注及視頻會議智能應答與雙流智能切換、手寫標注應用。
 
企業常見會議,升級后會有哪些改變
 
本地會議:擺脫單一的白板、投影展現方式
升級后的視頻會議室,不單可用于遠程會議協作,更可同步用于本地會議溝通,通過智能會議平臺,替代原有的投影儀、白板等設備,可以將電腦、手機、PAD上的會議內容無線投屏至智能會議平板上,可進行文檔手寫標注,會議討論的內容可以直接保存或掃碼二維碼保存到手機上,做到本地會議應用。
 
全網遠程會議:更為靈活的會議管理操作 
在視頻會議管理系統的輔助下,會議召開后管理員可對整個大會進行管控,可進行靜音、分屏等操作,不相干人員踢出會議,對遠端會場的聲音進行操作控制,對召開的會議數量、規模、時長、質量等進行監控。
 
部門、項目討論會議:會議召開更輕松
每個部門或小組固定一個永久在線的云端虛擬會議室(VMR),不必提前固定好參會人數和方式,可以隨時加入,且無需運維人員在場,參會人員 即可自行召開。
 
培訓會議:錄播、直播會議提高培訓效率
類似博時基金,一些企業對員工培訓及知識管理的需求比較突出,會不定期組織各類培訓,要求各單位/部門進行知識和經驗進行分享,實現經驗的總結和知識的積累。擁有直播、錄播功能的視頻會議,特別適用于有這類需求的企業。部分員工實時加入培訓,部分員工課觀看直播或回看,培訓內容可進行錄制、存檔、管理和共享。
 
面試會議:總部HR可覆蓋全國招聘工作
對于分支機構遍布全國各地的企業,遠程面試是非常實用的招聘方式。HR面試官在總部,即可對分支機構的應聘者進行“面對面”溝通,同時可更便捷的與應聘者當地直屬領導交換意見。
 
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