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博時基金:南方電訊打造智能視頻會議
前言
 
博時基金管理有限公司成立于1998年7月13日,是中國內地首批成立的五家基金管理公司之一,博時基金是目前我國資產管理規模最大的基金公司之一,致力為海內外各類機構和個人投資者提供專業、全面的資產管理服務。
 
用戶需求
 
博時基金是Poly(原Polycom)的老客戶,已擁有多套視頻會議終端及MCU,滿足基本的內部音視頻溝通。隨著業務發展,博時基金建設了一棟屬于自己的大樓,同時建設一些搞規格的視頻會議室,視頻會議系統也需要進行智能化升級,簡化會議組織及提升用戶的會議體驗。
 
解決方案
 
根據博時基金的實際需求及應用特點,南方電訊基于會議核心系統Poly Clariti(部署在博時基金現有的VMware虛擬化平臺之上)對現有視頻會議系統進行了整體升級:包括視頻會議管理系統、MCU、錄播系統、各會場會場會議室視頻會議終端及智能會議平板、移動視頻客戶端、瀏覽器等。滿足了博時基金內外部視頻會議、融合通信等接入需求和管理統一運維的需要,視頻質量確保達到720p、1080p高清質量,實現了智能的本地會議及遠程視頻會議。


 
應用效果
 
升級改造后,博時基金不同工作環境的視頻會議要求均得到了滿足,參會人預約、控制、管理視頻會議非常便捷,本地會議與視頻會議智能切換。 
 
本地會議
實現本地電腦、手機、pad無線投屏,替代電視及投影機,并可進行文檔手寫標注,會議討論的內容可以直接保存或掃碼二維碼保存到手機上,做到本地會議應用。
 
智能視頻會議
智能會議平板除了作為本地顯示外,還可以作為視頻會議的顯示設備、視頻終端的觸控使用屏,可以通過屏幕觸控操作控制視頻終端發起呼叫、接聽呼叫及會議控制。無論屏幕處于什么狀態,當有呼叫到達時都會在屏幕上彈窗提示是否接聽呼叫,不漏接任何會議,會議過程中也可進行一鍵發送雙流,便捷操作,更能實現對雙流進行手寫標準,使會議內容更豐富多樣,提高會議效率。
 
全網會議
用戶通過PC\手機進行會議的預約組織,預約成功后通過郵件、短信等方式通知參會人員;
預訂會議時間到時MCU可將自動各參會會場的終端會議室終端呼入會議,其他人員可呼叫會議號碼加入會議;當前的企業辦公應用,往往通過智能手機也可以實現。南方電訊就將企業的視頻會議管理搬到了智能移動設備上,通過手機APP或微信入口就能輕松地進行視頻會議預約安排、會議室查詢、會議中途的控制等各種會議管理操作,實現會議的統一便捷管控。
 
部門、項目討論會議
博時基金經常性和不確定性的召開部門會議或討論會議,此類會議設置一個固定的VMR號,這個VMR永久在線,不需要主持人。可以在里面隨時進行音視頻視頻的交流和內容共享。
 
培訓錄播、直播會議
博時基金開展知識培訓類會議時,部分員工實時加入,部分員工觀看直播或回看,同時針對企業而言,需要可對培訓的內容進行錄制、存檔、管理和共享。南方電訊睿致統一協作管理系統軟件通過定制化服務擴展企業視頻會議系統功能及應用體驗,可以實現混合云管理、異構系統管理、視頻會議系統網管監控、界面定制、SDK嵌入集成、Outlook會議預約、錄播系統管理、會議統計報表等多種視頻會議管理服務,減輕運維部門會議管理壓力,提高視頻會議使用率。
 
面試會議
博時基金的運營過程中,面試會議是博時基金視頻會議的對外應用主要會議形式之一,面試者屬于非企業內部員工。利用視頻會議平臺,實現博時基金對外業務的視頻通信需求,不管是身在何處的合作伙伴或客戶、不管應用何種網絡,都可以實現總公司及下屬公司的視頻溝通,如新員工招聘等都可以利用公司搭建視頻會議平臺,同合作伙伴或潛在客戶進行面對面溝通,讓視頻會議系統為公司業務應用提供增值保障。
 
隨著智能會議系統的部署,會管系統與信息發布系統、多媒體系統做了深度集成,簡化了博時基金會議組織效率,并提升了用戶的會議體驗。南方電訊多年來服務于各類金融用戶,將Poly(原Polycom)視頻會議系統與VTM機具、銀行業務系統、多媒體信息發布系統融合集成,以“睿致統一協作管理系統”打造“神經中樞”,提升金融行業客戶服務體驗。
 
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